Die KunstFestspiele sind ein internationales Festival unter der Leitung von Ingo Metzmacher und bringen genreübergreifend neue künstlerische Impulse nach Hannover. Mit Veranstaltungen im Bereich Musik, Musiktheater, Tanz, Performance, Installationen und Zirkus an verschiedenen Orten in der Stadt und in den Herrenhäuser Gärten suchen die KunstFestSpiele eine Balance zum historischen Hintergrund der Gärten, deren Räume den Mittelpunkt des Festivals bilden.

Aufgaben:

Mitglied der Festivalleitung bestehend aus Intendant, ltd. Dramaturg, Geschäftsführung:

• Schnittstellenfunktion zu allen kaufmännischen, künstlerischen, technischen und produktionsbezogenen Abteilungen sowie zu Verwaltung und Fundraising
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des gesamten Festivals
• Gesamtstrategische Entwicklung des Festivals: Spielstätten, Publikumsentwicklung, Ticketpreise, Kommunikation, kulturpolitische und gesellschaftlich relevante Themenfelder, praktische und organisatorische Umsetzung künstlerischer Inhalte
• Personalentscheidungen: Auswahl von Personal (Freiberufler*innen und Festangestellte); Mitarbeiter*innengespräche mit ltd. Dramaturg für das festangestellte Team der KunstFestSpiele
• Vertretung der KunstFestSpiele bei regelmäßigen Sitzungen mit dem zuständigen Dezernat

Budgetverantwortung/Finanzen:

• Eigenständige Aufstellung des Haushaltsplans für 46.3
• Kalkulation und Controlling des gesamten Festivalbudgets, Budgetverantwortung
• Kontaktaufnahme und Verhandlungen mit Kooperationspartnern, Koproduzenten und Geschäftspartnern und Aushandeln von Konditionen
• Gesamtabrechnung des Festivals: Rechnungskontrolle, Freigaben in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Honorarverhandlungen mit Künstler*innen und freiberuflichen Mitarbeiter*innen
• Steuer- und finanzrechtliche Prüfung (z.B. § 50 a EStG) in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, u.a. Beantragung der Umsatzsteuerbefreiung
• Kalkulation der Einnahmen und Festlegung der Ticketpreise in Absprache mit dem Intendanten und dem Kulturdezernat
• Kommunikation und Abrechnungen mit Verlagen, Rechteinhaber*innen, GEMA, SABAM, SACD, Künstlersozialkasse
• Überprüfung der Verwendungsnachweise für Förderer
• Materialanforderungen

Vertragswesen

• Verhandlungen, Gestaltung, Abschluss und Ausstellung aller Verträge (alles auch in Englischer Sprache) mit Künstler*innen, Freiberufler*innen, Geschäftspartner*innen, Koproduzent*innen etc.: Aufführungsverträge, Honorarverträge, Koproduktionsverträge, Kooperationsverträge, Leihverträge für Bildende Kunst, Eigenproduktionen

Disposition/Produktion/Ticketing

• Erstellung der Festivaldisposition und Berücksichtigung der technischen, finanziellen und produktionsbedingten Fakten
• Kommunikation mit dem Dienstleister für das Ticketing: Besprechung der Saalpläne, Platzsperrungen, Reservierungen

Wir setzen voraus:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der folgenden Studienbereiche:

• Bildende Künste, Darstellende Kunst, Tanz, Theater
• Kunst- und Designwissenschaften, Kunstpädagogik
• Musik, Musikwissenschaften, Musikpädagogik
• Theater, Dramaturgie, Regie
• Rechtswissenschaften
• Wirtschaftswissenschaften
• oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein gleichwertiger Abschluss

Sowie:

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, Vertragswesen und Finanzen in einer kulturellen oder künstlerischen Institution (Theater, Festival, Produktions- oder Konzerthaus, Museum o.ä.)

Bitte fügen Sie die Nachweise (z.B. Arbeitszeugnisse) über Ihre Berufstätigkeit den Bewerbungsunterlagen bei.

• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• eine umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Gender- und Diversitykompetenz (Wissen um die Thematik und aktuelle Debatten, sensible Sprache und Einfühlungsvermögen)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Mitarbeiter*innen
• kooperative und konstruktive Zusammenarbeit sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick mit Dritten
• Verantwortungsbewusster und sorgfältiger Umgang mit Finanzen
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und –strukturen, Haushaltsverfahren, Personal- und Organisationsarbeit
• Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht
• saisonal erhöhte Einsatzbereitschaft insbesondere in den Abendstunden und an Wochenenden
• Englisch: Fließend in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im nationalen und internationalen Festivalbetrieb
• Kenntnisse in SAP und im Umgang mit der Dispositionssoftware KOKOS bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuerrecht, Einkommenssteuergesetz 50a, Kulturvereinigungserlass, Haushaltsrecht, Rechteabgeltung, Urheberrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Umfeld

Das wird geboten:

Die Kunstfestspiele bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in den wunderbaren Herrenhäuser Gärten, mit einem engagierten und motivierten Team in einem interessanten Arbeitsumfeld, in dem man herausragende Künstler*innen und Kulturschaffende trifft und innovative künstlerische Formate unterstützt. Sie haben die Möglichkeit, das einzigartige Festival strategisch mit zu entwickeln und selbstständig zu arbeiten.

Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen. Die Bewertung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 11, TVöD (A I 3 Anlage 1 Entgeltordnung (VKA).

Die Stelle ist bis zum 31.08.2025 befristet mit wöchentlich 39,0 Stunden zu besetzen und ist Teilzeit geeignet. Die Kunstfestspiele Herrenhausen kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 2. April 2023 per Mail an friederike.zschau@hannover-stadt.de

Landeshauptstadt Hannover
Kunstfestspiele Herrenhausen
Alte Herrenhäuser Str. 6b
30419 Hannover

Für Fragen steht Ihnen Frau Leibitzki (OE 46.3) unter

Tel. 0511 168-46754 oder marlies.leibitzki@hannover-stadt.de

gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen zu den Kunstfestspielen Herrenhausen finden Sie hier.